팀플랜, 결재 올리기 전 반드시 체크해야 할 3가지 설득 포인트

팀원들과의 더 자유로운 협업을 위해 팀플랜 도입을 요청드리고 싶은데, 내부 결재에서 반려될까 봐 걱정인가요? 이런 고민을 안고 계신 실무자분들을 위해, 의사 결정권자를 설득할 수 있는 실질적인 포인트를 정리했습니다. 성과와 영향력을 중심으로 정리된 아래 내용을 통해 설득해 보세요!

1. 팀 전체의 ‘비용’이 절감됩니다

콘텐츠 작업에 투입되는 시간과 리소스를 줄이고, 반복되는 커뮤니케이션 비용을 40% 이상 줄일 수 있습니다.

캠페인, 유형별로 쌓여가는 콘텐츠 속에서 원하는 자료를 찾느라 매번 대시보드를 헤매고 있는 조직이라면, 팀플랜의 ‘작업 공간’을 통해 폴더 개념으로 캠페인별, 목적별로 콘텐츠를 아카이빙할 수 있습니다. 이는 곧 반복 업무의 시간 리소스를 대폭 줄여주고 콘텐츠가 자산으로서 더 체계적으로 관리되게끔 해주어요. 팀플랜을 도입한 실제 고객사사 기준 대시보드 콘텐츠 탐색 및 관리를 위한 시간이 최대 40% 단축되고 있습니다. 

라이브 중인 콘텐츠의 수정 실수를 줄여, 불필요한 리소스 소모를 방지할 수 있습니다

기존 스모어 계정을 여러 명이서 쓰는 경우 가장 흔하게 발생하는 문제는 ‘누가 무엇을 수정했는지’ 알 수 없어 생기는 실수입니다. 반면 팀플랜은 작업 공간마다 팀원 권한 설정이 가능해, 라이브 콘텐츠 폴더를 열람 전용으로 제한하면 실수 가능성을 원천 차단할 수 있습니다. 결과적으로 팀플랜은 불필요한 수정 대응 시간과, 실수로 인한 캠페인 영향 비용을 줄일 수 있게끔 합니다.

2. 팀 커뮤니케이션의 효율이 비약적으로 향상됩니다

팀플랜 조직 속 팀원들과의 병렬 협업이 가능해져 제작 리드 타임이 짧아집니다.

기존  플랜에서는 동시 로그인 제한 때문에, 콘텐츠를 서로 주고받으며 작업하거나 사용 시간을 맞춰야 했습니다. 그러나 팀플랜은 조직에 팀원을 자유롭게 초대할 수 있어, 전원이 동시 접속하여 작업 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 실무자의 피드백 → 디자이너 수정 → 기획자 검토 → 최종 콘텐츠 공유까지의 전 과정을 원활하게 병렬 진행할 수 있어, 내부 커뮤니케이션 병목이 제거되고 전체 제작 리드타임이 짧아집니다.

팀플랜은 외부 이해관계자와의 실시간 협업도 가능합니다.

대행사, 클라이언트와 실시간으로 콘텐츠를 함께 보며 수정하고 피드백을 주고받는 환경이 필요하다면, 팀플랜이 강력한 솔루션이 됩니다. 초대 기능을 통해 외부 사용자도 작업 공간에 참여시킬 수 있어, 별도 테스트 링크 생성이나 화면 캡처 공유 없이 직접 소통이 가능합니다. 이 과정에서 커뮤니케이션 반복을 줄이고, 조율 시간을 단축함으로써 프로젝트의 완성도를 끌어올릴 수 있습니다.

3. KPI 성과 관리와 전략 수립이 ‘유연’해집니다

빠르고 정확한 성과 확인으로, 전략적 대응이 가능해집니다

응답 데이터 확인을 위해 매번 다운로드 → 보고서화 → 내부 공유라는 과정을 반복하고 있다면, 팀플랜은 그 흐름 자체를 바꿔줍니다. 모든 팀원이 응답 데이터를 실시간으로 확인할 수 있어, ‘누가 언제 어디서 어떤 데이터를 확인했는지’ 트래킹 없이도 투명하게 정보가 공유 되어요. 이는 곧 마케팅 리액션 속도를 끌어올리고, 콘텐츠 전략을 ‘데이터 기반’으로 세울 수 있게 만들어 줍니다.

총정리: 팀플랜 도입을 위해 결정권자를 설득할 때 이렇게 말해보세요

• "동시 접속과 폴더 기능만으로도 업무 효율이 40% 이상 개선될 수 있어요."
• "단순히 편해서가 아니라, 실수를 줄이고 성과 공유를 빠르게 만들어서 비용을 아낄 수 있는 구조예요."
• "우리 팀만의 이야기가 아니라, 타사 마케팅팀들도 도입해서 콘텐츠 ROI를 높였다고 하더라고요."

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